少出门，人事业务线上办；别犯难，部分事项暂缓办；如急需，可先预约再来办。
疫情防控期间，事业务办理根据规定有所调整。老师们如有办理需要，以下办事指南供您参考：
1 入职与离校
1. 入职手续办理：
各单位按《新进人员入职报备登记表》要求，由人事秘书通过邮件提前报送本单位入职人员信息，入职手续推迟办理（具体时间另行通知）。
2. 离职审批及手续办理：
离职报告应提前至少一个月提交。由单位人事秘书将书面材料扫描件发送至指定邮箱（引进人才：qfang@fudan.edu.cn，非引进人才：rsxzb@fudan.edu.cn），纸质件根据通知补交。学校审批同意后，离校手续通过邮件预约办理。
职能办公室：综合办公室，人才招聘办公室
联系邮箱：rsxzb@fudan.edu.cn，qfang@fudan.edu.cn
2 引进人才相关业务
1. 引进人才科研启动经费申请：
根据学校财务处要求，将于2020年2月底或3月初发放，前期已通知相关教职工。假期如有相关申请，可将申请材料发送至邮箱qfang@fudan.edu.cn。
2. 住房补贴发放申请：
书面材料扫描后发送至邮箱qfang@fudan.edu.cn。
3. 分时岗贴发放申请：
书面材料扫描后发送至邮箱qfang@fudan.edu.cn。
4. 引进人才届满考核材料：建议开学后提交。
职能办公室：人才招聘办公室
联系邮箱：qfang@fudan.edu.cn
5. 引进人才过渡房申请：通过邮件rsxzb@fudan.edu.cn咨询并预约办理。
职能办公室：综合办公室
联系邮箱：rsxzb@fudan.edu.cn
3 落户与积分
1. 各类上海市常住户口申请：
根据上海市人社局通知办理，可先通过邮件咨询或进行材料初审。
2. 上海市居住证积分办理：
登录《上海市居住证》积分申请系统提交申请。如系统审核需补充书面材料的，根据杨浦人才服务中心通知，通过邮件预约办理。
职能办公室：综合办公室
联系邮箱：rsxzb@fudan.edu.cn
4 出国出境业务
1.国家留学基金委项目的派出、延期等：
请参照国家留学基金委《关于支持新型肺炎疫情防控有关措施的通知》（详情请见：https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801）。
2.长期公派出国教师的回国报到：
请将出入境时间和护照相关出入境页的扫描件发送至abroad@fudan.edu.cn(外事处出国出境中心)并抄送cgjh@fudan.edu.cn，发展办将回国报到流程电子版发给教师本人。
3.公派出访：根据学校国合处、港澳台办《关于新冠疫情期间因公出国出境管理及境外来访的通知》要求，暂缓即日起至2月底的教师长期公派出访办理手续，恢复时间另行通知。确有出访必要，请根据通知要求，向国合处、港澳台办提出申请，审核通过后请邮件联系发展办，办理后续离校审批表和公派协议等手续，如有任何问题，请发送邮件至cgjh@fudan.edu.cn。
职能办公室：人才发展办公室
联系邮箱：cgjh@fudan.edu.cn
5 校外兼职
如需进行校外兼职申报，请通过单位人事秘书咨询并预约办理。
职能办公室：人力规划与配置办公室
联系邮箱：rspzb@fudan.edu.cn
6 退休、返聘业务
1. 返聘业务：
请将返聘审批材料电子版发送至邮箱（新增返聘需提交审批表、返聘协议，到期续签需提交续签书），邮件同时抄送单位领导。纸质版材料待疫情结束后补交。
自3月起，新增返聘教职工需进行师德师风审核，届时将启用新版返聘审批表，具体程序另行告知。
2. 退休业务：
（1）1月退休教职工：如非急需，建议推迟领取退休证。
（2）2月退休教职工：受疫情影响，退休证尚未确定何时可办妥，待可领取时另行告知。
（3）拟于3月退休的教职工：薪酬办将在预留充足办理时间的前提下，稍缓发放相关退休手续材料（不晚于3月中旬，具体安排另行告知）。后视疫情状况，适当简化办理手续。
职能办公室：薪酬福利办公室
联系邮箱：txb@fudan.edu.cn
7 薪酬福利业务
1. 抚恤金业务
请单位联系人及时报送去世消息（在职教职工去世，报送至laozi@fudan.edu.cn；退休教职工去世，报送至txb@fudan.edu.cn），抚恤金暂缓领取。如有特殊情况，请邮件咨询。
2. 岗位津贴业务：
请将岗位津贴变动表扫描件发送至邮箱，纸质版材料待开学后补交。
职能办公室：薪酬福利办公室
联系邮箱：laozi@fudan.edu.cn
8 人事档案业务
对于需要阅档的教职工，请将申请阅档人姓名及联系方式、申请阅档对象的姓名及单位等相关信息发至邮箱fdrds@fudan.edu.cn进行预约办理或咨询。
职能办公室：综合办公室（人事档案室）
联系邮箱：fdrds@fudan.edu.cn
9 博士后及科研助理业务
一、博士后相关业务
1.进出站：发送申请全套材料扫描件至博科办邮箱，提供网上办理。校内入职离校手续推迟办理。
2.出站迁户：书面材料邮寄办理。到期或即将到期的介绍信，均可延期至疫情结束后重新办理。
3.延期续聘：发送申请全套材料扫描件至博科办邮箱，如需修改一卡通期限，可发邮件预约办理。
4.第67批中国博士后面上基金、博士后国(境)外交流项目、博新计划等延长申报时间及有关书面材料取消/缓交事宜已发通知至院系流动站，请与相关流动站秘书老师联系咨询。
二、科研助理相关业务
1.派遣制用工申请：可登陆ehall网上办事大厅“人才招聘”模块，进行网上办理。线下书面申请推迟办理。
2.派遣制工号申请：新签订的劳动合同扫描件发送至我办邮箱，提供网上办理。员工本人无需到人事处现场报到。
3.劳务用工申请、派遣制人员离职：书面申请材料扫描件发送至邮箱，预约办理。
4.派遣制人员发放薪酬外报酬，如非必需紧急发放，推迟办理。
三、其他业务
1. 博士后相关业务的咨询答疑，请与院系流动站秘书老师联系。如有特殊问题，可请院系流动站秘书联系博科办。
科研助理相关业务咨询答疑，可联系部门人事秘书解答。如有特殊问题，可请部门人事秘书联系博科办。
2. 各类证明业务：如需开具各类证明（收入证明、工资转移单等）可发送邮件预约办理，开具后发送扫描件回复。
3. 其他业务办理，请发送邮件咨询并预约办理。
职能办公室：博士后科研助理办公室（人才交流中心）
联系邮箱：
博士后相关业务：gs_postdoc@fudan.edu.cn
科研助理相关业务：renli@fudan.edu.cn
感谢老师们的理解与配合，也感谢所有人事秘书的支持与付出！
如老师们有其他业务办理需求，可咨询我们值班老师，
也可以根据“阅读原文”中的联系方式与我们联系。
让我们一起努力，遵守学校各项防控要求，携手并进，共克时艰!
